Sinds 2025 is het verplicht om het rijksregisternummer in te zamelen voor alle donaties vanaf 40 euro, zodat deze in aanmerking komen voor een fiscaal attest. Naar aanleiding hiervan heeft de Koning Boudewijnstichting haar richtlijnen aangepast, waarbij het rijksregisternummer nu een veld moet zijn in alle donatieformulieren.
Als je Koalect GIVE of DO gebruikt:
Voeg het volgende veld toe aan je donatieformulier(en) door de onderstaande stappen te volgen:
1. Open het formulier dat je wilt aanpassen.
2. Navigeer naar de ‘stap’ en ‘sectie’ waar je het rijksregisternummer wilt vragen.
3. Klik op ‘Voeg een element toe’. Je hebt de keuze uit twee velden:
- Rijksregisternummer-element:
- Dit veld valideert automatisch het Belgische rijksregisternummer.
- Dit is geschikt als je voornamelijk Belgische giften ontvangt.
- KBS Nationaal Identificatienummer (zonder controle):
- Dit veld voert geen validatie uit en is geschikt voor internationale giften.
- Donateurs die geen fiscaal attest willen ontvangen, kunnen hier een ‘0’ invullen.
Tip: De KBS kiest er vaak voor om optie 2 te gebruiken en voegt hierbij de volgende tekst toe:
“Gelieve ons uw nationaal nummer (rijksregisternummer) te bezorgen. Dit nummer is nodig om te kunnen genieten van belastingvoordelen i. o. met de regels van kracht in het land waar u fiscaal gevestigd bent (art. 323/3 WIB92). Indien u ons deze informatie niet wenst door te geven voert u gewoon “0” in dit veld in.”
4. Vergeet je wijzigingen niet op te slaan.
Als je Koalect SCAN gebruikt:
Je hoeft niets te doen! Koalect heeft het rijksregisternummer-element al automatisch toegevoegd aan je SCAN-formulieren, inclusief alle reeds gegenereerde QR-codes. Je hoeft geen wijzigingen door te voeren.
Vragen met betrekking tot de connector met de KBS database:
- Is er een verschil tussen de elementen ‘Rijksregisternummer’ en ‘KBS Nationaal Identificatienummer (zonder controle)’ in de KBS database?
Neen, Beide velden zijn gekoppeld aan de database van de Koning Boudewijnstichting.